Software para Salones de Eventos
Con la experiencia adquirida tras más de 20 años desarrollando programas para el sector turístico y recogiendo los conocimientos de la organización de Eventos y Congresos de nuestros otros programas Software para Agencias de Viaje, Software para Hoteles y, sobretodo, Software para Bares y Software para Restaurantes, hemos desarrollado un completo programa para la mecanización de las empresas especializadas en la organización de comidas para colectivos (bodas, aniversarios, clubs deportivos, congresos, etc.), contemplando toda la problemática del evento incluido espectáculos afines.
Así, el Software para Salones de Eventos nos va a ayudar desde el recibimiento al posible Cliente, tomando nota de sus necesidades, proponiendo distintos menús y actividades, consultando planning de reservas y ocupación por salones y capacidades, hasta la elaboración del Presupuesto, que podrá irse variando a nuestra elección cuantas veces deseemos.
Detalles
- Podemos controlar cuantos Salones dispongamos así como el diseño y disposición de las mesas, con indicación de los medios necesarios para las celebraciones (música, proyector, azafatas, etc.), pudiendo ser propios o ajenos, indicándonos en este caso proveedores y precios.
- Por supuesto llevaremos un Control de Almacén exhaustivo, así como fichas de Proveedores, Clientes, Trabajadores, Menús (diseño, composición y precios), Platos con su escandallo de componentes y Costes, etc.
- Una vez que el Cliente acepta el Presupuesto, empieza la verdadera ayuda de OFIEVENTOS en la gestión del día a día. Además de confirmarlo en la Agenda , prevee los medios y alimentos necesarios, controla las desviaciones respecto a lo esperado, Factura y lleva el control de los Cobros.
- Permite llevar el control de los invitados, asignándoles si lo deseamos mesa reservada para el Evento (de distintas formas y capacidades, a elección) y permitiendo mailings a Clientes y/o Invitados.
- Administrativamente, controla los Pedidos/Albaranes de los Proveedores, chequea sus Facturas, permite toda clase de movimientos entre Almacenes y lleva un Inventario permanente.
- Mediante el módulo de Tesorería, además de los Cobros y Pagos por Caja, con su Arqueo, nos va a permitir emitir cheques, transferencias, remesas de recibos, etc., generando toda la Contabilidad (ventas, compras, cobros, pagos) de forma totalmente automática e integrándola con OFICONTA o con otros programas del mercado.
- Para terminar,el Software para Salones de Eventos ayuda al Gerente mediante la elaboración de un completo "Cuadro de Mando", con informes estadísticos por Tipos de Eventos, Menús Vendidos, número de eventos, cantidad de comidas, ventas, costos, rentabilidades, medias por eventos, personas, fechas, presupuestos presentados, aceptados... toda la información que Vd. siempre quiso tener.
Si desea adquirir nuestro Software para Salones de Eventos o recibir más información, llene la forma de contacto que se encuentra en esta sección o contáctenos.
