Software para Hoteles

Le ofrecemos el programa ideal para la mecanización total de la actividad administrativa y comercial de un Hotel. Partiendo de la filosofía de único dato, todos los módulos están conectados entre sí, enlazando y generando la Contabilidad de forma automática.

Es modular y flexible, por lo que es fácilmente adaptable a las necesidades de cualquier tamaño de hotel. Se puede trabajar con/sin reservas previas, para clientes directos, empresas o venta a través de Agencias de Viajes, con las que podremos pactar tarifas o comisiones especiales.

Detalles

• La gestión de Recepción tiene un manejo muy simplificado en base al control gráfico del planning de las habitaciones para desde una única visión tener acceso a la situación de las habitaciones y entrar directamente en cualquiera de ellas (pudiendo hacer la entrada, cargos, facturación, bloquearlas, limpieza, etc.)
• Contempla todos los procesos de facturación con todas las posibilidades (desde medias habitaciones, desglose de una factura en particular y empresa... hasta consolidación de varias en una misma factura), con cargos automáticos y manuales. Lleva registros de incidencias, diarios, estado de las habitaciones y toda clase de estadísticas para un mejor control de la gestión de nuestro Hotel.
• Podemos mecanizar la actividad de los restaurantes, salones y cafeterías con un facilísimo manejo, ya que las ventas se efectúan mediante pantallas táctiles: el camarero sólo tiene que apoyar su dedo en el dibujo de la bebida/comida en la pantalla, pudiendo dejar abiertas las mesas, cobrar, cargar directamente a la habitación, etc.
• Todos los datos generados (facturas, tickets...) son controlados desde Administración para su posible posterior tratamiento. También facilita el control de los distintos almacenes en que podemos seccionar nuestra gestión: bebidas, alimentos, ropa, material de limpieza, etc. pudiendo hacer movimiento entre almacenes y teniendo controladas las existencias en cada uno de los lugares críticos (cafeterías, restaurantes, etc.).
• Todas las facturas recibidas de los proveedores son recepcionadas y chequeadas por el programa, que en su módulo de tesorería nos ayudará a planificar la gestión financiera y pagar mediante la emisión de cheques o pagarés con sus cartas de pago, domiciliación de recibos o pagos directos por Caja.

Beneficios

Al final de cada día se podrán efectuar los arqueos de Cajas y TPV's y efectuar los cierres correspondientes. Todos los apuntes generados (ventas, compras, cobros, pagos...) se integran automáticamente en nuestro programa OFICONTA, eliminando errores y atrasos de administración, pudiendo llevar asimismo un control presupuestario de los gastos, con lo que la gestión total y absoluta de nuestro Hotel queda plenamente cubierta y garantizada.

Nuestros programas se complementan con módulos para mecanización total del Establecimiento hotelero: conexión con la Centralita telefónica, no solo para los cargos automáticos sino para la gestión de la limpieza, llaves magnéticas sin necesidad de equipos y programas de fabricantes, conexión con su sistema de TV interactiva, Banca Electrónica, eFactura, gestión de la Calidad y Encuestas....

Si desea adquirir nuestro Software para Restaurantes o recibir más información, llene la forma de contacto que se encuentra en esta sección o contáctenos.