Software para Agencias de Viaje
Gestione su agencia, sin saber nada de informática, ni tener que memorizar nada: ¡sin claves!
Desde la mesa del vendedor, sin cambiarle su actual método de trabajo, se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el pago definitivo, una vez chequeadas las facturas del proveedor... y todo automáticamente, desde la emisión de bonos y facturas, hasta la confección de talones, cartas de pago, BSP... por supuesto, contabilizando sin darnos cuenta, todos los movimientos y el I.V.A., tanto en el Régimen General, como en el Especial.
Por supuesto, nuestro software para agencias de viaje emite los Contratos de Viajes Combinados.
Detalles
OFIVIAJE le ayuda a incrementar la productividad de agencia (y a controlar la actividad mediante):
- Gestión de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, seguros, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.)
- Indicando a cada vendedor las reservas pendientes efectuar a proveedores suministrándoles todos los datos de ayuda necesarios.
- Emisión de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente comunicando al fax del proveedores desde nuestro ordenador.
- Contabilización automática del expediente tanto ingresos como gastos, con detalle analítico para un posterior análisis de la producción.
- Control de cobros tanto por clientes con cuenta de crédito abierta como por expedientes e, incluso por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo).
- Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con Planning las reservas libres en cada fecha.
- Facturación directa o diferida con o sin emisión de recibos para su cobro posterior. Control de los cobros con arqueo diario de Caja por vendedor. Gestión de comisiones terceros.
- Recepción y validación automática de las facturas proveedores con pago mecanizado de talones acompañados de carta de liquidación para cada pago. Integra estos pagos en Contabilidad y nos dice la cartera de pagos pendiente cada momento.
- Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que enviamos a los clientes.
- Estadísitica de Producción con estudios comparativos de cifras de ventas y márgenes conseguidos y respecto al ejercicion anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, gráficos de tarta, etc.
- Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando el volumen de operaciones alcanzado, rentabilidad obtenida, número de servicios efectuados, etc.
- Confección de presupuestos con simulación de precios, márgenes, variación de plazas, etc.
- Rutas, paradas... con planning del Autocar y Recogidas
Beneficios
Bases de datos de clientes por sectores, mailings, proveedores prioritarios, presupuestos, hojas de ruta, directorio de destinos; sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de análisis que le indican de forma fácil y rápida cómo marcha su Agencia, qué está vendiendo realmente, en qué oficinas, qué productos, con qué márgenes actúa, qué vendedores, a qué clientes, de qué proveedores, en qué temporadas... con control y comunicación entre sucursales.
Si desea adquirir nuestro Software para Agencias de Viaje o recibir más información, llene la forma de contacto que se encuentra en esta sección o contáctenos.
