Sistema de información integrada enfocando a la administración de los procesos de la industria del periódico
Parnet Editorial es un sistema de información integrada enfocando a la administración de los procesos de la industria del periódico, capaz de adaptarse a cada empresa y preparado para seguir haciéndolo a medida que ésta evoluciona.
La venta de espacios públicos y la logística de circulación presentan enormes retos de servicio, eficiencia y control. El contar con procesos de negocios bien definidos, optimizados y flexibles ya no es una opción, sino un pilar para el soporte del crecimiento y un requisito para la supervivencia.
En este entorno, la empresa requiere mecanismos de control interno que faciliten y garanticen el cuidado de sus activos y el cumplimiento de sus políticas. La dirección por otra parte necesita herramientas de análisis de información que le permiten realizar las funciones de planeación estratégica.
Pensando en todo esto, diseñamos Parnet Editorial. Un sistema de información integrada enfocando a la administración de los procesos de la industria del periódico, capaz de adaptarse a cada empresa y preparado para seguir haciéndolo a medida que ésta evoluciona.
Basado en plataforma del sistema ERP Parnet 5, que integra los procesos de adquisiciones y administración financiera, Parnet Editorial cuenta con soluciones robustas en las áreas de ventas de espacios públicos y circulación, permitiendo una integración de procesos y datos sin precedente.
Parnet Editorial permite definir múltiples comportamientos específicos de páginas en cuanto a su contenido comercial y editorial, su tamaño, unidad de medida y lugares reservados para uso comercial.
Al definir secciones y subsecciones, se pueden especificar cualquier frecuencia de publicaron, ya sea basada en días, semanas o meses, así como relación que guardan con cualquier edición y/o publicación de la que pudieran formar parte.
Productos
Es posible también definir una cantidad ilimitada de tipos de espacios publicitarios, basados en características también definibles e ilimitadas. Así pues, con unos cuantos clicks podemos especificar el comportamiento de un aviso clasificado, una esquela o un desplegado comercial.
Precios
Los precios de venta de todas las combinaciones de productos, tamaños, días de la semana, colores, palabras, etcétera, son especificados en árboles de precios que puedan incluir dependencias complejas, fórmulas o relaciones con información almacenada en las bases de datos.
Ventas
El proceso de ventas es en esencia un asunto sencillo, ya que todos los elementos necesarios para la selección de espacios han sido previa y exactamente definidos lo que permite una rápida captura y una selección exacta de las necesidades de cada anunciante, así como una contabilización inmediata de la operación en los módulos administrativos de Parnet Editorial.
Control
Por último, el permanente control de las publicaciones nos permite modificar el número de páginas, reasignar color, bloquear páginas o secciones, modificar fechas y horarios de cierre, ya sea por sección o por tipo de producto de manera dinámica. Para, al final de camino, generar archivos XML que pueden ser intercambiados con cualquier plataforma tecnológica del proceso editorial, como Quark® o In Design®. Todo basado en la solución financiera de Parnet editorial, para su adecuada facturación, cobro y registro contable.
El modulo de circulación de Parnet Editorial proporciona todas las herramientas para una adecuada distribución de ejemplares, tanto para suscripciones como para locales o voceadores.
Suscripciones
El sistema permite la elaboración de paquetes que pueden ser basados en días, semanas, meses o un número determinado de ejemplares, que incluyan productos adicionales, con múltiples direcciones de entregantes y más de un decena de características geodemográficas, proporcionando mensajes claros y configurables al repartidor, para una puntual entrega.
Venta directa
La venta de ejemplares, ya sea a través de voceo o locales fijos, es apoyada por Parnet Editorial mediante la creación de rutas de entrega, ventas y cobro, así como cualquier combinación de éstas. Con múltiples opciones de venta simultáneas por cliente, como consignación, venta al día o gratuitos, además de opciones alternativas como anticipos, pagos anticipados o créditos, manteniendo múltiples listas de precios por día de la semana y forma de venta.
Información para el Tiraje
La información de ejemplares a producir es generada con todo detalle, basada en el registro diario de actividades de reparto, venta y cobro, lo que la convierte en un proceso prácticamente automático, pudiendo posteriormente modificarse las dotaciones, ya sea en cantidades o en porcentaje, para un cliente, una ruta o un grupo de clientes que cumplan con cualquier combinación de criterios geodemográficos.
Control
Comisiones, atención al cliente e interfases con el sistema de caja y los demás módulos financieros de Parnet Editorial, permiten un consistente registro de todas las actividades relacionadas, desde la captura inicial hasta su último registro contable.
Venta de Ejemplares:
Espacios Publicitarios:
Más módulos de Parnet 5:
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